Solution
Traitement des Versements
Paiement et traitement des versements rapides et sécurisés
Les solutions de traitement des versements d’OPEX vous aident à traiter les paiements plus vite qu’auparavant grâce à l’automatisation, en améliorant l’efficacité de votre flux de travail et le service client et en réduisant le délai moyen de paiement des clients (Day Sales Outstanding, DSO). Du traitement de contrôle à volume élevé à la saisie automatisée des données, OPEX vous soutient tout au long du processus et résout de nombreux défis quotidiens.
Lors de la réception d’un paiement, il est préférable de le traiter immédiatement, cependant le traitement manuel de grands volumes de chèques peut prendre beaucoup de temps. Les solutions de traitement automatisé des paiements et des versements d’OPEX permettent de traiter des volumes importants de chèques plus rapidement avec plus de précision tout en réduisant la préparation et le tri préalable. Eagle d’OPEX traite jusqu’à 16 000 chèques par heure tout en effectuant jusqu’à quatre transactions par seconde, ce qui vous aide à rester au fait des paiements reçus et à réduire votre délai moyen de paiement des clients.
Lorsque vous offrez le meilleur service client, vous souhaitez éviter à tout prix les retards de paiement ou les erreurs. Grâce à la solution et aux systèmes de traitement des versements d’OPEX, vous pourrez traiter les paiements plus rapidement et plus efficacement tout en réduisant le risque d’erreurs. Eagle, Falcon+ RED et Gemini d’OPEX permettent d’accélérer le traitement des paiements en réduisant la préparation, le tri préalable et la saisie manuelle des données tout en étant capables de lire les données MICR et de les intégrer à votre logiciel back-end existant. La solution d’OPEX peut réduire jusqu’à 90 % le traitement manuel du courrier et le délai de traitement du courrier jusqu’à 75 %.
Le traitement manuel des paiements augmente les coûts d’exploitation, ce qui réduit votre résultat net et vos marges bénéficiaires. L’automatisation de votre traitement des paiements vous aidera à diminuer les coûts d’exploitation en réduisant le temps et les ressources nécessaires au traitement des paiements. Les systèmes OPEX peuvent même fournir un retour sur investissement rapide en réduisant l’utilisation des ressources et en augmentant la productivité, ce qui vous aide à transformer vos coûts en centre de profits.
La rotation élevée du personnel est devenue un problème courant que nous connaissons tous. Des salaires plus élevés en passant par les primes incitatives à une rotation soudaine, le fait de s’appuyer uniquement sur la main-d’œuvre manuelle pour traiter les paiements est devenu une source de découragement qui entraîne des retards. La solution de traitement des versements d’OPEX peut réduire de 80 % le besoin de main-d’œuvre manuelle. L’automatisation de ce processus permet de réduire la dépendance à la main-d’œuvre manuelle et aux employés temporaires tout en permettant au personnel existant de se concentrer sur des parties plus importantes du processus.
Arrêtez de jongler entre les systèmes pour traiter un seul paiement. Obtenez une plateforme capable de tout faire. Les processeurs et scanners de versements d’OPEX sont conçus pour gérer le processus du début à la fin, de l’ouverture du courrier à la capture de données, tout en s’intégrant à votre logiciel de versement existant.
Portsmouth VA
Arbor Day Foundation
Portsmouth VA
GADOR
Découvrez la gamme de solutions de transfert de fonds d'OPEX
Eagle
Le système de dépôt le plus rapide du marché, Eagle d’OPEX, ouvre, capture des images et trie jusqu’à 16 000 enveloppes et chèques par heure, traitant jusqu’à quatre transactions par seconde. Conçu pour traiter les paiements du début à la fin du processus, le système de traitement des versements Eagle est idéal pour le traitement de gros volumes de chèques, traitant efficacement les paiements plus rapidement que jamais.
Falcon+® RED™
Conçu pour rationaliser divers processus de traitement des documents, le scanner Falcon+ RED intègre l’ouverture et l’extraction du courrier vous permettant de charger le courrier dans le système, d’ouvrir automatiquement une enveloppe et de placer le contenu et les chèques directement sur le scanner. Falcon+ RED est alimenté par le logiciel robuste OPEX CertainScan, qui peut lire les données MICR, effectuer l’OCR, nettoyer les documents et trier les documents complexes, tout en numérisant, ce qui permet de réduire les tâches de préparation et de gagner un temps considérable.
Gemini®
Gemini est doté de la technologie de numérisation Right-Speed™ unique d’OPEX, qui vous permet d’ajuster la vitesse de numérisation en fonction des exigences du travail. Gemini est alimenté par la suite logicielle robuste de documentation intelligente OPEX CertainScan, qui peut lire les données MICR, effectuer l’OCR, nettoyer les documents et trier les documents complexes, tout en numérisant, ce qui permet de réduire les tâches de préparation et de gagner un temps considérable.
« La mise en œuvre s’est vraiment déroulée sans effort. Le soutien et le service que nous avons reçus pendant la période de transition ont été exceptionnels. L’équipe d’assistance sur site d’OPEX a veillé au bon déroulement de la mise en œuvre, suggérant même des améliorations de processus afin de fournir la meilleure solution d’imagerie à nos clients.
Jacqueline Cash
Directeur général, CMS et IR
Autres ressources qui pourraient vous être utiles
Étude de cas
Amélioration du traitement des paiements chez Image Remit®, une division de Cash Management Solutions®.
Étude de cas
Portsmouth, VA Treasurer’s Office Goes from Cost Center to Revenue Center
Dernier article
Eagle™ Remittance Processor
Dernier article
OPEX® Falcon+® RED One-touch Scanning
AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR
Libérez l’efficacité opérationnelle avec OPEX
OPEX alimente l’avenir de l’automatisation. Contactez-nous pour en savoir plus sur la manière dont nos solutions automatisées intégrées verticalement peuvent vous aider à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.