Solution
Numérisation des archives
Détenez-vous des archives physiques qui provoquent des inefficacités et des augmentations de coût
Le stockage des archives physiques est coûteux et inefficace pour les entreprises. Cependant, la numérisation des archives résout ce problème en réduisant les coûts, en améliorant la recherche et en éliminant le besoin d’espace de stockage physique. La numérisation des archives est un moyen rentable et sécurisé de gérer les dossiers qui aide les entreprises à rester compétitives et adaptables.
Nous savons que la gestion de grands volumes de documents peut être un défi. Nos scanners sont rapides, efficaces et peuvent gérer toutes sortes de tailles et de types de documents, même les plus fragiles. Grâce à la détection avancée du support et à l’intégration du logiciel CertainScan®, vos documents sont traités, organisés et facilement récupérés avec précision. Ainsi, si vous possédez des archives de documents étendues ou diverses, nos scanners vous aident à vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Améliorez la gestion de vos dossiers en numérisant vos archives. La création de copies numériques d’archives aide à se préparer aux catastrophes inattendues et aux dossiers dégradés susceptibles d’entraîner la perte d’informations précieuses. Les scanners OPEX sécurisent les dossiers, les archives et les documents historiques et contribuent ainsi à vous protéger des violations de données coûteuses. Alimentés par le logiciel CertainScan, nos scanners ont la capacité de fournir des pistes d’audit avec des interactions opérateur enregistrées pour aider à maintenir la transparence, vous permettant ainsi de prendre le contrôle total de votre système de gestion des données.
Les scanners OPEX sont fiables et efficaces pour la numérisation et l’archivage de documents. Le logiciel Certain Scan® d’OPEX permet la modification en temps réel, propose des formats de fichiers personnalisables et la création de métadonnées, améliorant ainsi le processus de numérisation et garantissant précision et accessibilité. Avec OPEX, vous pouvez être certain de la qualité, de la précision et de l'efficacité de votre gestion numérique des documents.
Les opérations de traitement des documents rencontrent de plus en plus de difficultés à trouver, à embaucher, à former et à conserver la main-d’œuvre. Les pénuries de main-d’œuvre, les budgets serrés et l’augmentation des coûts des ressources font qu’il devient difficile de créer des d’archives numériques de qualité élevée dans des délais raisonnables tout en maîtrisant les dépenses. En réduisant le temps de préparation des documents et en permettant les modifications en temps réel, les solutions de numérisation OPEX réduisent le besoin de faire appel à des tâches laborieuses. Cela réduit considérablement les besoins en main-d’œuvre et vous permet de concentrer votre personnel existant sur des tâches plus importantes.
Étude de cas EXL
Étude de cas Scan2Archive
Étude de cas Scan2Archive
Étude de cas du Dr Stephenson et Partners au Royaume-Uni
Source: Naviant.com
Découvrez la gamme de solutions de numérisation d'OPEX
Gemini
Le scanner Gemini est une solution idéale pour la numérisation d'archives grâce à la technologie de numérisation à vitesse adaptée, qui permet de gérer une grande variété de tailles et de types de documents. Il propose une vitesse de numérisation élevée pouvant atteindre 245 pages par minute et des capacités avancées de détection et de tri des supports. L’intégration avec le logiciel CertainScan® permet d’obtenir une sécurité des données solide. La conception ergonomique de Gemini améliore le confort de l'utilisateur, ce qui en fait un choix rentable et convivial pour les entreprises visant à rationaliser la gestion des documents grâce à une numérisation sécurisée et efficace.
Falcon+
Les scanners de la série Falcon+, spécialement conçus pour répondre aux normes FADGI 3-Star, constituent un choix exemplaire pour les clients qui se concentrent sur la capture numérique de documents d’archives. Ces scanners associent habilement l’efficacité de la numérisation tactile avec la souplesse nécessaire pour numériser un large éventail de types et de tailles de documents, répondant à divers besoins d’archivage. Les utilisateurs bénéficient d’une imagerie à grande vitesse, de tests de validation faciles et d’une qualité d’image exceptionnelle, garantissant que les archives numérisées répondent à des normes élevées de fidélité et de détail. De plus, des contrôles de processus faciles améliorent l’expérience utilisateur, faisant de la série Falcon+ la solution ultime de numérisation des documents, de l’équilibrage de la vitesse, de la précision, de l’adaptabilité et de la sécurité, en particulier dans les contextes dans lesquels la protection de l’intégrité des matériaux du patrimoine culturel est primordiale.
« Nous numérisons tout. Nous possédons la capacité de numérisation la plus importante d’Australie. »
Simon Harris
Directeur général, Scan2Archive
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