Industrie
Non-Profit
Solutions conçues pour simplifier le traitement des dons et accroître l’efficacité
La gestion constante des dons, le stockage de dossiers financiers sensibles, le tri du courrier et l’ouverture des enveloppes peuvent être décourageants et chronophages. Ces tâches détournent souvent du temps et de l’attention de votre mission principale : Faire une différence. OPEX sait comment aider des organisations à but non lucratif comme la vôtre à rationaliser les flux de travail, ce qui permet aux employés de se concentrer moins sur le travail administratif et plus sur les principaux objectifs de votre organisation.
Solution
Numérisation plus efficace des documents
OPEX peut vous aider à numériser et à capturer efficacement des documents avec moins de préparation et de main-d’œuvre manuelle. Nos systèmes et logiciels puissants d’imagerie documentaire peuvent s’adapter à de nombreuses applications et accroître votre efficacité. Cela vous permet d’économiser du temps et de l’argent tout en permettant à votre personnel de se concentrer sur d’autres tâches prioritaires.
Solution
Capturez les dons en toute simplicité
Les solutions de traitement des remises d’OPEX capturent des images de documents et de chèques d’excellente qualité directement depuis l’enveloppe. Nos scanners, alimentés par le logiciel OPEX CertainScan®, lisent rapidement les données MICR, les lignes de numérisation OCR des talons/coupons et capturent des images de haute qualité des chèques et de tous les documents associés. Nos systèmes permettent de réduire plusieurs étapes de traitement et les tâches intensives de préparation, y compris la saisie manuelle des données, ce qui permet à votre personnel et à vous-même de vous consacrer à la gestion de votre organisation à but non lucratif.
Solution
Rationalisation de la gestion des courriers et des colis
Simplifiez la façon dont vous traitez le courrier et les colis entrants grâce aux solutions de gestion du courrier et des colis d’OPEX. Que vous soyez confronté à des difficultés avec le tri du courrier, l’ouverture et l’extraction d’enveloppes, ou la numérisation des paiements des donateurs et du courrier général, OPEX est là pour vous fournir un système capable de répondre à vos à vos défis les plus complexes.
Solution
Gérez et recherchez facilement les dossiers
La conservation et la recherche des dossiers papier des donateurs et les documents financiers peuvent devenir ingérables et coûteuses. Avec la solution de numérisation d’archives d’OPEX, vous pouvez scanner en toute sécurité vos précieux dossiers et archives de tailles, d’épaisseurs et d’état variables pour libérer de l’espace de stockage physique et vous permettre d’effectuer des recherches dans des bases de données numériques.
« Le chargeur de pile des scanners Falcon® nous facilite la vie. Nous pouvons atteindre un débit maximal après avoir formé les utilisateurs pendant seulement quelques minutes. »
Dan Hoien
Responsable du traitement, Arbor Day Foundation
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