Solution
Gestion des courriers et des colis
Ne vous laissez pas submerger par la gestion de tous les courriers et colis entrant dans votre bureau ou entrepôt.
OPEX propose une variété de solutions capables de répondre aux défis en matière d’efficacité du tri des courriers et des colis, d’opérations de salles de courrier numériques, de traitement des retours de courriers, de suivi des courriers et des colis et de gestion de grands volumes. Avec la solution de gestion du courrier et des colis d’OPEX, vous obtenez une efficacité opérationnelle améliorée, réduisez la main-d’œuvre manuelle et garantissez l’évolutivité des processus de la salle de courrier.
Sure Sort et Sure Sort X sont une solution polyvalente et efficace pour vos besoins en matière de tri de colis, capable de trier rapidement, précisément et efficacement des colis pesant de 2 à 10 kg (5 à 20 livres) à l’aide de robots sans fil iBOT. Les deux systèmes lisent l’étiquette et le code à barres sur le colis, puis le livrent à un emplacement de tri attribué. Sure Sort et Sure Sort X sont idéaux pour les entreprises qui cherchent à augmenter le débit et l’efficacité de leurs opérations, en particulier pendant les périodes de pointe. Ces systèmes sont modulaires et facilement évolutifs avec des modules d’expansion et des iBOT supplémentaires pour répondre aux besoins de débit.
Mail Matrix trie rapidement et précisément les enveloppes mixtes, les petits colis, les courriers plats et les magazines et les déplace dans divers emplacements de tri à l’aide de robots sans fil iBOT. Le système capture les informations de l’adresse sur l’enveloppe et peut les comparer à votre base de données, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les données. Mail Matrix est modulaire et évolutif, s’adaptant aux changements de volume avec des modules d’expansion et des iBOT supplémentaires pour répondre aux besoins de débit.
Falcon+ RED, avec ses technologies OCR avancées, facilite la transition vers une salle de courrier numérique en réalisant une numérisation précise et un stockage numérique pratique. Il facilite la distribution rapide du courrier, quelle que soit sa destination et augmente l’efficacité opérationnelle tout en réduisant les besoins de stockage physique. En plus de cela, le système Falcon+ STS améliore le suivi du courrier et le traitement spécifique à l’utilisateur du courrier physique et numérique. Cela ajoute une couche supplémentaire d’efficacité et de personnalisation à votre solution de gestion de courrier.
Le système Falcon+ RED est une solution tout-en-un de gestion du courrier renvoyé capable d’améliorer considérablement l’efficacité et la précision. Grâce à son scanner de documents intelligent intégré et à son logiciel OCR, le système automatise plus de 70 % des processus manuels généralement impliqués dans la gestion du courrier retourné. En scannant et en traitant rapidement les enveloppes retournées, le système capture toutes les données pertinentes et nécessaires à la vérification et à la mise à jour des adresses. Cette automatisation réduit le besoin de main-d’œuvre manuelle et permet d’économiser du temps et des coûts de main-d’œuvre, ce qui permet ensuite d’améliorer la productivité et d’obtenir un retour sur investissement rapide. Le système Falcon+ RED garantit que le courrier retourné est traité avec précision et rapidement redirigé, ce qui rationalise les opérations et réduit les futurs retours de courrier.
Nos systèmes Sure Sort et Sure Sort X sont idéaux pour les entreprises confrontées à des besoins divers de tri et de distribution de volumes élevés de colis. Ils trient efficacement un large éventail de types et de tailles de colis jusqu’à de 2 à 10 kg (5 à 20 livres), respectivement, en identifiant le code à barres sur l’étiquette, y compris sur les enveloppes et les boîtes plates. Sure Sort et Sure Sort X s’adaptent aux changements de volume et sont évolutifs, garantissant un tri à grande vitesse qui évolue avec vos besoins commerciaux et de débit. Ces systèmes prennent en charge le pesage et le dimensionnement homologué des colis, parfaits pour les transporteurs express et de colis qui imputent des rétrofacturations aux clients.
Mail Matrix est équipé d’OCR avancé, de technologies de suivi des codes à barres et de robots iBOT pour le tri de courriers mixtes à grande vitesse et à grand volume. Le système est facilement évolutif, prenant en charge des modules d’expansion et des iBOT supplémentaires pour gérer un volume croissant. Pour un traitement rationalisé et à volume élevé du courrier, Falcon+ RED associe ouverture, extraction et numérisation des enveloppes. Il gère efficacement divers types d’enveloppes, même dans des scénarios à volume élevé, ce qui en fait une solution évolutive pour divers besoins de traitement du courrier.
Falcon RED permet une numérisation précise et une conversion numérique des courriers, offrant un suivi numérique clair de chaque article traité. Cela améliore la transparence de la gestion du courrier et garantit un suivi précis des documents. En outre, Falcon+ STS effectue le suivi des codes à barres et la prise de décision sur la manipulation de chaque pièce de courrier. Mail Matrix facilite le suivi et la traçabilité en utilisant des robots iBOT intelligents pour réaliser un tri précis. Tous ces systèmes permettent une identification et une catégorisation précises de chaque article de courrier, garantissant la possibilité de suivi et de traçage du courrier tout au long de son parcours dans la salle du courrier, améliorant ainsi la responsabilité globale et la traçabilité du traitement du courrier.
Les systèmes d’OPEX, Falcon RED, Sure Sort, Sure Sort X et Mail Matrix, réduisent le besoin de trier, d’ouvrir et de manipuler manuellement le courrier et les colis. L’automatisation permet au personnel de se concentrer sur des tâches de plus haut niveau, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle globale. La conception ergonomique des systèmes OPEX contribue également à un environnement de travail plus sûr, réduisant potentiellement les blessures professionnelles et améliorant la satisfaction au travail. Ces gains d’efficacité peuvent entraîner une réduction des coûts de main-d’œuvre et une affectation plus efficace des ressources.
Oil Company Case Study
Gardens Alive Case Study
Liberty University Case Study
Liberty University Case Study
Source: Naviant.com
Discover OPEX’s Range of Mail & Parcel Management Solutions
Sure Sort® (Tri sélectif)
Sure Sort est polyvalent et évolutif, s’adapte aux besoins croissants de l’entreprise et réduit le besoin de main-d’œuvre manuelle supplémentaire, permettant au personnel existant de se concentrer sur des tâches plus importantes. Sa conception compacte et peu encombrante en fait une solution idéale pour le tri des colis et diverses applications. Sure Sort garantit une réduction des erreurs de livraison et une plus grande satisfaction des clients grâce à des capacités de tri précises et à la reconnaissance des codes à barres. Il prend en charge le pesage et le dimensionnement homologués des colis. Le système est un investissement rentable pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de traitement des colis.
Sure Sort® X
Sure Sort X est la solution ultime pour les entreprises qui cherchent à élever la gestion de leurs courriers et colis à de nouveaux niveaux d’efficacité et de fiabilité. Idéal pour manipuler des articles plus gros et plus lourds, ce système de tri avancé change la donne, en particulier pour les entreprises qui traitent avec une grande variété de tailles de colis. Sa conception robuste et ses capacités de tri supérieures en font un outil indispensable dans les centres logistiques et les installations de distribution affairée. Il prend en charge le pesage et le dimensionnement homologués des colis. Évolutif pour répondre aux exigences croissantes de votre entreprise, Sure Sort X garantit que votre processus de tri reste fluide et ininterrompu ceci même pendant les périodes les plus chargées.Mail Matrix®
Grâce à l’OCR multiligne avancé, au suivi des codes à barres et aux robots sans fil intelligents iBOT de Mail Matrix, le système est parfaitement adapté à la manipulation et au tri de volumes élevés de types de courrier mixtes, garantissant ainsi un fonctionnement optimal de votre salle du courrier. L’évolutivité du système est une fonction clé, qui lui permet de s’adapter en toute transparence aux besoins évolutifs de votre entreprise tout en conservant des performances de premier ordre, même dans des environnements dont l’espace est restreint. En intégrant Mail Matrix à vos opérations, vous rationalisez votre traitement du courrier et adoptez une solution qui apporte fiabilité, précision et adaptabilité à la gestion de votre salle du courrier, ce qui en fait un atout précieux dans le monde actuel des affaires en pleine évolution.
Falcon+® RED™
Falcon+ RED est un excellent investissement pour les entreprises qui cherchent à révolutionner leurs processus de gestion du courrier et des colis. Ce système associe habilement l’ouverture, l’extraction et la numérisation du courrier en une seule opération transparente, améliorant ainsi considérablement l’efficacité et la précision. Sa capacité à gérer divers types et tailles d’enveloppes, associée à une capture d’image de haute qualité, en fait l’outil idéal pour les entreprises qui traitent de gros volumes de courrier. Son intégration dans votre salle du courrier se traduit par une approche plus intelligente, plus rapide et plus rentable de la gestion du courrier, permettant à votre entreprise d’augmenter sa productivité et connaître le succès dans un monde tourné vers le numérique.
“Before this solution, three to five days was a typical cycle time to generate an electronic record for a piece of return mail. One business day is now considered normal.”
Dana Ojaniit
Return Mail Specialist, The Imagine Group
Autres ressources qui pourraient vous être utiles
Étude de cas
OPEX® Mail Matrix® Automates the Mailroom at Liberty University
15 minutes de lecture
Livres blanc
Taking the Right Steps to Digital Mailroom Success
15 minutes de lecture
Aperçu
Digital Mailroom: A Step in the Future of a Digital Workplace
15 minutes de lecture
Dernier article
Sure Sort: Dependable Solutions in an Uncertain World
AUTOMATISATION DE NIVEAU SUPÉRIEUR
Libérez l’efficacité opérationnelle avec OPEX
OPEX alimente l’avenir de l’automatisation. Contactez-nous pour en savoir plus sur la manière dont nos solutions automatisées intégrées verticalement peuvent vous aider à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.