VISO SOBRE PRIVACIDAD DE DATOS APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO

(Haga clic en este enlace para consultar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO)

Este aviso sobre privacidad de datos (el “Aviso de Privacidad”):

• OPEX Corporation, con oficinas ubicadas en Nueva Jersey, Estados Unidos de América (“OPEX Corporation”), describe la forma en que operan opex.com y los demás sitios web que figuran en el Apéndice A (cada uno, “el Sitio web” o “Sitio web”), así como la forma en que OPEX Corporation recopila, usa y comparte información, lo que incluye datos personales, que ha sido recabada de personas que visitan el Sitio web o en el curso de las actividades empresariales realizadas por OPEX Corporation en otras partes del mundo, cuando OPEX Corporation actúa como controlador de esos datos y cuando su procesamiento se rige por el Reglamento general de protección de datos (“GDPR”) de la Unión Europea (“UE”), la ley de protección de datos de Suiza o las leyes de protección de datos aplicables en el Reino Unido (el R.U.).
• Las sucursales registradas y las filiales de OPEX Corporation enumeradas en el Apéndice B (una “sucursal/filial de OPEX”) describen cómo cada una de ellas recolecta, utiliza y comparte de forma independiente la información, incluyendo los datos personales, recopilados en el curso de sus negocios cuando la sucursal/filial de OPEX actúa como controlador de esos datos y cuando el procesamiento de la misma se rige por el GDPR de la UE, la ley suiza de protección de datos o las leyes de protección de datos aplicables en el Reino Unido.

Este Aviso de Privacidad podrá ser actualizado de forma periódica para reflejar los cambios en las prácticas de OPEX Corporation o de las Sucursales/filiales de OPEX relativas a la información. La última actualización será señalada al inicio de este aviso de privacidad.

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX recopilan información que tanto usted como terceros nos proporcionan. Además, OPEX Corporation recopila su información directamente y en forma automática cuandousted utiliza el sitio web.

Información que usted nos proporciona: OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX recopilan información que usted nos proporciona cuando solicita información de nuestra empresa, compra productos y servicios que nosotros ofrecemos, suscribe contratos de suministro o similares con nosotros, se registra con nosotros, llena una encuesta o envía un correo electrónico.  Además, OPEX Corporation recopila información a través de usted cuando utiliza el sitio Web o los servicios disponibles a través del él. Esa información puede incluir sus datos personales , los que a su vez pueden incluir, a modo de ejemplo, su nombre, su dirección postal, su número de teléfono, su número de fax, su dirección de correo electrónico, su nombre de suscriptor/nombre de usuario y la contraseña utilizada para acceder a nuestros servicios.

Datos recopilados a través de terceros:   OPEX Corporation y las Sucursales/Filiales de OPEX pueden obtener datos de terceros y, en los casos en que lo permita la ley, agregar esos datos a otros datos que ya mantenemos sobre usted.  Para obtener información adicional, consulte COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO, así como las HERRAMIENTAS ANALÍTICAS a continuación.

Datos recopilados automáticamente: OPEX Corporation y sus proveedores de servicios externos, recopilan datos sobre usted de forma automática cuando visita el sitio web, particularmente a través de cookies, balizas web y otras tecnologías de rastreo. Cuando usted accede al sitio web, pueden generarse datos sobre comunicaciones (por ejemplo, el nombre del dominio del servicio en el hogar y la dirección de protocolo de Internet) o datos de utilización (por ejemplo, información sobre el inicio, la finalización y el alcance de cada acto de acceso, así como información sobre los servicios a los que haya accedido). En la medida en que lo permita la ley, OPEX Corporation y sus proveedores de servicios externos podrán combinar esa información con los datos personales que OPEX Corporation recolecta sobre usted.  Para obtener información adicional, consulte COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO, así como las HERRAMIENTAS ANALÍTICAS a continuación.

INFORMACIÓN QUE NOSOTROS REQUERIMOS

Cuando la recopilación y el procesamiento de datos personales son requeridos por la legislación o por la necesidad de suscribir un contrato, OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX, según corresponda, le solicitarán que proporcione dichos datos personales. Si dichos datos no son proporcionados, es posible que OPEX Corporation o las sucursales/filiales de OPEX no puedan proporcionarle los productos o los servicios que usted solicita, o no puedan cumplir un contrato del que usted es parte.

USO DE SU INFORMACIÓN

A continuación, se ofrece un compendio de los propósitos para los cuales OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX, según corresponda, utilizan su información, incluso sus datos personales. Detalles adicionales sobre la forma en que OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX procesan sus datos personales pueden serle proporcionados en un aviso(s) o un contrato(s) independiente(s).

Todo el procesamiento (es decir, el uso) de sus datos personales está justificado por una “condición” (denominada “base legal”) para el procesamiento. Además, el procesamiento de datos personales confidenciales (como las contraseñas) siempre se justifica específicamente. En la mayoría de los casos, el procesamiento se justificará sobre las siguientes bases legales:

• El procesamiento es necesario para que OPEX Corporation o la sucursal/filial de OPEX realice un contrato con usted o tome medidas para celebrar un contrato a solicitud suya (como cuando realizamos pedidos o solicita información del producto o proporciona sus datos para obtener el servicio postventa).
• El procesamiento es necesario para que OPEX Corporation o la sucursal/filial de OPEX cumpla con una obligación legal de la UE o Suiza (como la verificación del contratista, la contabilidad y el registro de impuestos y la respuesta a la UE). La aplicación de la ley u órdenes judiciales suizas o británicas.
• Con respecto a OPEX Corporation, el procesamiento está en los intereses legítimos de OPEX Corporation y no se anula por sus intereses y derechos fundamentales, y en particular los intereses legítimos de OPEX Corporation en el uso de los datos de visitantes, clientes y proveedores del sitio web para llevar a cabo y desarrollar actividades comerciales con tales visitantes, clientes, proveedores y otros. Por ejemplo, OPEX Corporation puede confiar en nuestros intereses legítimos al procesar datos personales para comprender las necesidades de su negocio, mejorar nuestros productos y servicios (como solicitar sus comentarios o hacer un rastreo de las preferencias en el sitio web), con fines de marketing y promocionales, para investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a actividades ilegales y/o para responder a órdenes judiciales o de aplicación de la ley de EE. UU. u otros países que no sean Suiza o no pertenezcan a la UE;
• Con respecto a una sucursal/filial de OPEX, el procesamiento es en el interés legítimo de la sucursal/filial de OPEX y no se anula por sus intereses y derechos fundamentales, y en particular los intereses legítimos de la sucursal/filial de OPEX en el uso de datos de clientes y proveedores para llevar a cabo y desarrollar las actividades comerciales de la sucursal/filial de OPEX con dichos clientes, proveedores y otros. Por ejemplo, la sucursal/filial de OPEX puede confiar en sus intereses legítimos al procesar datos personales para comprender las necesidades de su negocio, para mejorar sus productos y servicios, con fines de marketing y promocionales, para investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a actividades ilegales y para responder a órdenes judiciales o de aplicación de EE. UU. u otros países que no sean Suiza o no pertenezcan a la UE; o

• Ha dado su consentimiento para el procesamiento (como enviarle información de marketing directo).

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX (o terceros que operen en nuestro nombre) podrán utilizar su información, que incluye sus datos personales, para los propósitos siguientes, según estos sean permitidos por la ley:

• Para proporcionarle productos y servicios OPEX, para comunicarnos con usted sobre el uso de dichos productos y servicios OPEX, proporcionarle actualizaciones/lanzamientos de productos OPEX y noticias, responder a sus consultas, completar sus pedidos y/o para otros fines relacionados con el servicio al cliente.
• Para ayudar a OPEX Corporation y a las sucursales/filiales de OPEX a comprender mejor sus necesidades comerciales; para apoyar una relación potencial o efectiva con usted; para comprender mejor la forma en que OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX pueden mejorar sus productos y sus servicios, por ejemplo, al solicitar sus comentarios o, en el caso de OPEX Corporation, al rastrear sus preferencias cuando navega a través del sitio web.
• Para ponernos en contacto con usted con información sobre los productos y los servicios de OPEX y para realizar estudios o encuestas que nos ayuden a comprender mejor sus necesidades como cliente efectivo o potencial.
• Para finalidades de marketing y promocionales, lo que incluye el correo electrónico o medios electrónicos equivalentes. Por ejemplo, OPEX Corporation y las sucursales/filiales pueden utilizar datos personales, como direcciones de correo electrónico, para enviar noticias y boletines de noticias, ofertas y promociones especiales, y también para ponernos en contacto con clientes con información relacionada con productos y servicios de OPEX que pensamos pueden ser de interés para los clientes. OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX también pueden utilizar datos personales como elementos de ayuda en la promoción de los productos y los servicios de OPEX en sitios web de terceros, cuando se ha obtenido la autorización adecuada.
• Para finalidades de investigación y desarrollo, lo que incluye la optimización de los productos y servicios de OPEX.
• En el caso de OPEX Corporation, para mejorar el sitio web mediante el rastreo de sus actividades en el sitio web; para comprender la demografía de los visitantes del sitio web mediante el rastreo de sus actividades en el sitio web y para otros fines de investigación y análisis.
• Para cumplir con obligaciones legales aplicables, lo que incluye dar respuesta a citaciones u órdenes judiciales.
• Para proteger los derechos e intereses de OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX, así como los derechos e intereses de otros clientes, proveedores, visitantes del sitio web u otros terceros, donde creemos que es necesario hacerlo para investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a actividades ilegales, sospecha de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales para la seguridad de cualquier persona, el incumplimiento de este aviso de privacidad o el incumplimiento de las CONDICIONES DE USO DEL SITIO WEB (“Condiciones de uso”) de OPEX Corporation.

USO COMPARTIDO DE LA INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX pueden compartir su información, lo que incluye sus datos personales, por cualquiera de las razones descritas en la sección USO DE SU INFORMACIÓN de la siguiente manera:

• Grupo de empresas OPEX Podemos compartir la información que recopilamos de usted con el grupo de empresas OPEX, lo que incluye las empresas del grupo OPEX que están fuera de su país de origen.

• Proveedores de servicio Podemos compartir la información que recopilamos de usted con proveedores de servicios, contratistas y agentes externos que desempeñan funciones en nombre de nuestra empresa.  Por ejemplo, podemos utilizar los servicios de terceros para llevar a cabo estudios o encuestas en nuestro nombre, para desempeñar funciones relacionadas con tecnologías de la información y otras funciones de soporte técnico, y para otras finalidades que concuerden con el objetivo para el cual usted nos proporcionó información.

También podríamos compartir su información en los siguientes casos:

• Transferencias comerciales Si OPEX Corporation o una sucursal/filial de OPEX es adquirida por o es objeto de una fusión con otra compañía, si la totalidad o una parte sustancial de los activos de OPEX Corporation o de una sucursal/filial de OPEX es transferida a otra empresa, o si como parte de la preparación para tales negociaciones o parte de un procedimiento de quiebra, entonces OPEX Corporation o la sucursal/filial de OPEX, según corresponda, podrá transferir, en su totalidad o en parte, la información que hayamos recopilado de usted a esa otra compañía.
• En respuesta a procedimientos legales También podremos compartir la información que recopilemos de usted para cumplir con la ley, un procedimiento judicial, una orden judicial u otro proceso legal, como es la necesidad de dar respuesta a una orden o una citación judicial.
• Para la protección de nuestra compañía y de terceros Podemos compartir la información que recopilemos de usted cuando creamos que es necesario hacerlo con el fin de investigar, prevenir o emprender acciones relacionadas con actividades ilegales, posibles fraudes, situaciones que conlleven potenciales amenazas para la seguridad de cualquier persona, contravenciones a este aviso de privacidad o de las condiciones de uso, o como medio de prueba en litigios en los que nosotros, nuestras sucursales o nuestras filiales seamos parte.
• Información agregada y no identificable Podemos compartir información agregada o no identificable con terceros con propósitos de marketing, publicidad o investigación, o con finalidades similares, lo que incluye asistirnos en la identificación de plataformas de publicidad pertinentes, así como para determinar el éxito de nuestras diversas campañas.

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Cuando usted entra en el sitio web, tanto OPEX Corporation como sus proveedores de servicio podrían almacenar ciertos datos en su dispositivo por medio de cookies, balizas web u otras tecnologías de rastreo (colectivamente, las “cookies”) con el fin de reconocer su dispositivo automáticamente cuando visite el sitio web. Las cookies ayudan a OPEX Corporation de muchas maneras. Por ejemplo, a través de las cookies, OPEX Corporation puede personalizar las visitas que hace al sitio web para adaptarlas mejor a sus intereses.  Además, las cookies, por ejemplo, también ayudan a OPEX Corporation y sus proveedores de servicios a comprender qué anuncios le han mostrado o en los que ha hecho clic, así como a presentarle anuncios que son más relevantes para usted.

CONSULTE MÁS INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE ESTAS COOKIES, INCLUIDA LA INFORMACIÓN SOBRE CÓMO BLOQUEAR O GESTIONAR LAS COOKIES, EN EL EN EL AVISO SOBRE COOKIES APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO DE OPEX CORPORATION.

HERRAMIENTAS ANALÍTICAS

OPEX Corporation puede utilizar con el sitio web las herramientas analíticas que se enumeran a continuación. (En la medida en que dichas herramientas analíticas utilicen cookies, la información a continuación debe leerse junto con el AVISO SOBRE COOKIES APLICABLE A LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO DE OPEX CORPORATION).

• Eloqua: El sitio web puede utilizar los servicios analíticos de Eloqua proporcionados por Oracle Corporation, 10 Van de Graaff Drive, Burlington, Massachusetts 01803 EE.UU. (“Oracle”). Eloqua utiliza cookies para recopilar información sobre cómo utiliza el sitio web (de forma anónima, aparte de lo que se describe a continuación). OPEX Corporation utiliza esa información para compilar informes y ayudarnos a mejorar el sitio web. Las cookies recopilan información, incluido el sitio desde donde los visitantes han visitado el sitio web, así como las páginas visitadas.

Estas cookies también permiten la entrega de marketing de Oracle Eloqua. Si está suscrito a correos electrónicos relacionados con el marketing de OPEX Corporation, estas cookies rastrean sus interacciones con el marketing de Oracle Eloqua y generan información sobre sus visitas al sitio web de forma no anónima. Para obtener más detalles, consulte Política de privacidad de Oracle en  https://www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html. Puede optar por no seguir el rastreo de Oracle visitando: https://datacloudoptout.oracle.com/optout.

• Google Analytics: Para ayudar a OPEX Corporation a diseñar y optimizar el sitio web, el sitio web puede utilizar Google Analytics, un servicio analítico proporcionado por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043 EE. UU. (“Google”). En este contexto, se crean perfiles de usuario con seudónimo y se utilizan cookies. La información generada por la cookie sobre su uso del sitio web se transfiere a Google. Esta información se utiliza para evaluar su uso del sitio web, para compilar informes sobre las actividades del sitio web y para proporcionar servicios adicionales asociados con el uso del sitio web e Internet, con el fin de realizar estudios de mercado y el diseño orientado a la demanda del sitio web. Las direcciones IP son anónimas para que la asignación no sea posible (enmascaramiento de IP). Puede encontrar más información sobre la protección de datos en relación con Google Analytics en la sección de Ayuda de Google Analytics en https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en. Puede evitar la recopilación de datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) y el procesamiento de estos datos por parte de Google, por ejemplo, descargando e instalando un plug-in de navegador en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
• Rastreo de conversión de Google AdWords: El sitio web puede utilizar el rastreo de conversiones de Adwords de Google (“Google Adwords”) para generar estadísticas relacionadas con el uso del sitio web y con el propósito de optimizar nuestro sitio web. Google Adwords es proporcionado por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043 EE. UU. (“Google”). Google Adwords coloca una cookie en su dispositivo si ha accedido al sitio web a través de un anuncio de Google. Si luego visita ciertas páginas del sitio web y la cookie aún no han caducado, OPEX Corporation y Google pueden reconocer que ha hecho clic en el anuncio y que ha sido redirigido a esas páginas.

Cada cliente de Adwords, como OPEX Corporation, recibe una cookie diferente. La información recopilada mediante la cookie de conversión se utiliza para generar estadísticas de conversión para los clientes de Adwords que han optado por el rastreo de conversiones. Los clientes de Adwords ven el número total de usuarios que hicieron clic en su anuncio y fueron redirigidos a una página con una etiqueta de rastreo de conversiones. Sin embargo, no reciben ninguna información que identifique personalmente a los usuarios. La Política de privacidad de Google sobre el rastreo de conversiones se puede encontrar en https://policies.google.com/privacy?hl=en. Si no desea participar en el proceso de rastreo, puede negarse a aceptar la cookie requerida para esto, por ejemplo, utilizando una configuración del navegador que generalmente desactiva la aceptación automática de cookies.

• Google reCAPTCHA: El sitio web puede usar Google reCAPTCHA provisto por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043 EE. UU. (“Google”). Google reCAPTCHA verifica si la entrada de datos (por ejemplo, en un formulario de contacto en el sitio web) ha sido realizado por una persona o un programa automatizado. Para hacer esto, reCAPTCHA analiza el comportamiento del visitante del sitio web en función de diferentes características. Este análisis comienza automáticamente, en cuanto el visitante del sitio web accede al mismo. Para el análisis, reCAPTCHA evalúa información diferente (por ejemplo, dirección IP, la cantidad de tiempo que el visitante del sitio web permanece en el mismo, etc.). Los datos recopilados durante el análisis se transmiten a Google. Los análisis reCAPTCHA se ejecutan completamente en segundo plano, y los visitantes del sitio web no son informados de que se está realizando un análisis. Puede encontrar más información sobre Google reCAPTCHA y la Política de privacidad de https://policies.google.com/privacy?hl=en and https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
• Hotjar: El sitio web puede utilizar los servicios analíticos de Hotjar ofrecidos por Hotjar Ltd., 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malta para ayudar a OPEX Corporation a comprender mejor las experiencias de los visitantes del sitio web (por ejemplo, cuánto tiempo pasa un visitante en una página, los vínculos elegidos para hacer clic, lo que le gusta y no le gusta al visitante, etc.). Esto, a su vez, permite a OPEX Corporation diseñar y optimizar el sitio web.

Los servicios analíticos de Hotjar utilizan cookies y otras tecnologías para recopilar datos sobre el comportamiento de los visitantes y sus dispositivos, en particular, la dirección IP del dispositivo (capturado y almacenado solo en forma anónima), el tamaño de pantalla del dispositivo, el tipo de dispositivo (identificadores únicos de dispositivo), la información del navegador, la ubicación geográfica (solo país) y el idioma preferido para mostrar el sitio web. Hotjar almacena esta información en un perfil de usuario con seudónimo. Ni Hotjar ni OPEX Corporation utilizarán esta información para identificar a usuarios individuales. Para obtener más información, consulte la Política de privacidad de Hotjar en https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy.  Puede optar por no crear un perfil de usuario en Hotjar, así como no almacenar datos de Hotjar relacionados con el uso que hace de nuestro sitio web, ni utilizar las cookies de rastreo de Hotjar en otros sitios web visitando https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out.

• LinkedIn: El sitio web puede utilizar la tecnología de rastreo de conversiones de LinkedIn y las características de reorientación proporcionadas por LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085 EE. UU. (“LinkedIn”). La tecnología de LinkedIn permite a los visitantes del sitio web reproducir anuncios personalizados en LinkedIn. También proporciona a OPEX Corporation la capacidad de crear informes anónimos sobre el rendimiento del anuncio y la información de interacción del sitio web. Para hacer esto, la etiqueta de LinkedIn Insight se incluye en el sitio web, que conecta al visitante con el servidor de LinkedIn cuando el visitante visita el sitio web y se conecta a LinkedIn al mismo tiempo. Para más detalles, consulte la Política de privacidad de LinkedInenhttps://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Si ha iniciado sesión en LinkedIn, puede desactivar la recopilación de datos en cualquier momento haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.linkedin.com/settings/enhanced-advertising.

PLUG-INS SOCIALES

OPEX Corporation puede utilizar con el sitio web los plug-ins sociales a continuación (“Plug-ins”) para compartir el contenido del sitio web con otros. (En la medida en que dichos plug-ins utilicen cookies, la información a continuación debe leerse junto con el AVISO DE COOKIES APLICABLE A LA UE, SUIZA Y AL REINO UNIDO DE OPEX CORPORATION.)

• Plug-ins de Facebook: Los plug-ins de Facebook son operados por Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 EE. UU. (“Facebook”). Puede encontrar información sobre protección de datos en Facebook visitando https://www.facebook.com/policy.php.
• Plug-ins de LinkedIn: Los plug-ins de LinkedIn son operados por LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085 EE. UU. (“LinkedIn”). Puede encontrar información sobre protección de datos en LinkedIn visitando https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
• Plug-ins de Twitter: Los plug-ins de Twitter son operados por Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, California 94103 EE. UU. (“Twitter”). Puede encontrar información sobre protección de datos en Twitter visitando https://www.twitter.com/privacy.

Cada uno de los proveedores de los plug-ins mencionados anteriormente se denominará en adelante “proveedor de plug-ins”.

Para aumentar la protección de sus datos cuando visita el sitio web, los plug-ins se integran con la llamada “solución Shariff”. Esto significa que cuando se accede a una página del sitio web, no se ha establecido aún una conexión a los servidores del proveedor del plug-in correspondiente.

Su navegador web establece una conexión directa con los servidores del proveedor del plug-in correspondiente solo cuando activa los mismos. Cuando activa un plug-in, el proveedor del plug-in recibe información de que su navegador web ha accedido al sitio correspondiente de nuestro sitio web, incluso cuando no mantiene una cuenta de usuario con el proveedor o no ha iniciado sesión. Los datos de uso (incluida la dirección IP) se transmiten directamente desde su navegador web a un servidor del proveedor de plug-ins correspondiente y pueden almacenarse allí. Este servidor puede estar ubicado fuera de la UE o del EEE (por ejemplo, en los EE.UU.).

Si no desea que los proveedores de plug-ins reciban, guarden o utilicen los datos recopilados a través del sitio web, no debe utilizar los plug-ins correspondientes. También puede bloquear la carga de los plug-ins con plug-ins del navegador (los llamados “bloqueadores de scripts”).

Obtenga más información sobre el propósito y el alcance de la recopilación de datos, así como sobre el procesamiento y uso de sus datos por parte de proveedores de plug-ins y sobre sus derechos y posibilidades de cambiar la configuración para proteger sus datos en las declaraciones de privacidad de los correspondientes proveedores vinculados anteriormente.

MENORES DE EDAD

El sitio web no debe ser utilizado por menores de 16 años, y OPEX Corporation no recopila, almacena, comparte o utiliza, los datos personales de los menores de 16 años. Si es menor de 16 años, no comparta ninguna información personal, incluso si el sitio web se la pide. Si es menor de 16 años y ha proporcionado datos personales, solicite a sus padres o tutores que notifiquen a OPEX Corporation en info@opex.com, y OPEX Corporation eliminará los datos personales.

TRANSFERENCIA DE SU INFORMACIÓN

El sitio web es controlado, operado y gestionado por OPEX Corporation desde sus sedes dentro de los Estados Unidos.

Su información, incluyendo los datos personales, puede procesarse en los Estados Unidos y en cualquier otro país en el que OPEX Corporation, las sucursales/filiales de OPEX y/o sus proveedores externos tengan operaciones que incluyen, entre otras, Francia, Alemania, India (para administración de bases de datos y soporte de TI correspondiente), la República de Irlanda, Suiza y el Reino Unido. OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX tomarán medidas para garantizar que sus datos personales reciban el mismo nivel de protección que si permanecieran dentro de la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, incluso mediante la celebración de acuerdos de transferencia de datos, utilizando –las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, su equivalente nacional correspondiente u otras medidas permitidas.

Para las transferencias realizadas a OPEX Corporation en los Estados Unidos y las transferencias dentro de las sucursales/filiales de OPEX, hemos implementado las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, su equivalente nacional correspondiente u otras medidas permitidas. Si corresponde, tiene derecho a obtener detalles del mecanismo mediante el cual sus datos personales se transfieren fuera de la UE, Suiza o el Reino Unido comunicándose con nosotros en info@opex.com.

RETENCIÓN DE SU INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX aplican una regla general de mantener los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron, que en la mayoría de los casos se corresponden con el estatuto de limitaciones aplicable. Los datos personales que se utilicen con fines de marketing se retendrán solo durante el período permitido por la legislación aplicable.  Sin embargo, en algunas circunstancias, OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX podrían retener los datos personales por períodos adicionales y por el tiempo que sea necesario, por ejemplo, en aquellos casos en que estemos obligados a hacerlo debido a requisitos legales, fiscales o contables, o por razón de que un proceso legal, una autoridad judicial u otra entidad gubernamental esté facultado para requerirlo.

SUS DERECHOS RESPECTO A SU INFORMACIÓN

OPEX Corporation y las sucursales/filiales de OPEX tomarán las medidas necesarias de conformidad con la legislación aplicable para mantener sus datos personales en forma precisa, completa y actualizada. Usted tiene el derecho de exigir que cualquier dato personal inadecuado, incompleto o incorrecto se corrija (es decir, se rectifique).

También tiene el derecho de solicitar acceso a sus datos personales, así como de obtener información adicional sobre su procesamiento.

En el caso de que sus datos personales se procesen con base en su autorización, tiene el derecho de retirar dicha autorización en cualquier momento, sin que ello afecte la legalidad del procesamiento realizado sobre la base de su autorización antes de que esta sea retirada.

Además, en ciertas circunstancias, tiene el derecho de objetar el procesamiento de sus datos personales y de hacer que estos sean borrados.

Sus derechos también incluyen:

• Portabilidad de datos: cuando confiamos (como base legal para el procesamiento) en su consentimiento, o en el hecho de que el procesamiento es necesario para realizar un contrato del que usted es parte o para tomar medidas a su solicitud antes de ingresar un contrato, y los datos personales se procesan por medios automatizados, tiene derecho a recibir todos los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y también a exigirnos que los transmitamos a otro controlador cuando esto sea técnicamente factible.
• Derecho a ser borrado: tiene el derecho de solicitar que se borren sus datos personales en circunstancias específicas, como cuando haya retirado su autorización, cuanto objeta el procesamiento con fundamento en intereses legítimos y nosotros no tengamos un fundamento legítimo prevaleciente (ver abajo), o cuando los datos personales estén siendo procesados en forma ilegal.
• Derecho a la restricción del procesamiento: tiene el derecho de restringir el procesamiento de sus datos personales (es decir, permitir solo su almacenamiento) cuando:
  • Objeta la precisión de los datos personales hasta que hayamos tomado medidas apropiadas para corregir o verificar su precisión.
  • El procesamiento es ilegal, pero no quiere que borremos los datos personales.
  • Ya no necesitemos sus datos personales para el procesamiento, pero los requiere para establecer, ejercer o defender demandas legales.
  • Haya objetado el procesamiento con fundamento en intereses legítimos (ver abajo), quedando pendiente nuestra verificación de la existencia o la inexistencia de fundamentos legítimos que nos obliguen a continuar con el procesamiento.

 Sus datos personales están sujetos a restricciones, los procesaremos únicamente con su autorización o para establecer, ejercer o defender demandas legales.

• Derecho a oponerse al procesamiento basado en una base legal de interés legítimo: cuando dependemos de intereses legítimos para procesar datos personales, tiene derecho a oponerse a ese procesamiento. Si se opone, debemos detener ese procesamiento salvo que podamos demostrar fundamentos legítimos ineludibles para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que necesitemos procesar los datos personales para establecer, ejercer o defender demandas legales. Cuando nos basamos en intereses legítimos como fundamento para el procesamiento, creemos que podemos demostrar ese fundamento legítimo ineludible, pero estudiaremos cada caso individualmente.
• Derecho a oponerse al marketing directo (incluida la creación de perfiles): tiene derecho a oponerse a nuestro uso de sus datos personales (incluida la creación de perfiles) para fines de marketing directo, como cuando usamos sus datos personales para invitarlo a nuestros eventos promocionales.
• También tiene el derecho de interponer una reclamación con la autoridad fiscalizadora de su domicilio habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la supuesta contravención, si considera que el procesamiento de sus datos personales infringe las leyes aplicables.

Póngase en contacto con nosotros como lo indica la sección EJERCICIO DE SUS DERECHOS; PREGUNTAS Y COMENTARIOS, si desea ejercer cualquiera de sus derechos, o si tiene preguntas o comentarios sobre el procesamiento de sus datos personales.

SECURITY

To help protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration, and against unauthorized disclosure or access, OPEX uses reasonable technical and organizational security measures.  However, please note that no data transmission over the Internet, especially the use of email, can be guaranteed to be absolutely secure. We are not responsible for any lost, stolen, or compromised passwords or for any activity on your account via unauthorized password activity.

ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Debe tener presente que este sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros que operan, en su totalidad o en parte, en forma independiente de OPEX Corporation, y en los cuales no se aplica este aviso de Privacidad. Tales sitios web de terceros también pueden incluir referencias o enlaces a sitios web de OPEX Corporation.

OPEX Corporation no asume responsabilidad alguna por las prácticas de privacidad ni por los contenidos de los sitios web de terceros y excluye toda responsabilidad por tales prácticas sobre privacidad y sobre tales contenidos. Sin limitar lo anterior, cualquier transacción que realice con cualquier proveedor, comerciante u otra parte a la que acceda a través de dichos sitios web de terceros es únicamente entre usted y ese proveedor, comerciante u otra parte.

Este aviso de privacidad no se aplica a ninguno de los sitios web de terceros. Para conocer las disposiciones aplicables que rigen lo relacionado con la privacidad de los sitios web de terceros, deberá remitirse a los avisos sobre privacidad (si los hay) del sitio web de esos terceros.

AVISO PARA POSTULANTES A UN EMPLEO

Si usted se encuentra en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y solicita a través del sitio web un empleo situado en cualquiera de esas zonas, consulte en el Anexo C el aviso de privacidad aplicable a sus datos personales.

EJERCICIO DE SUS DERECHOS; PREGUNTAS Y COMENTARIOS

Para ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con nosotros en info@opex.com o en la dirección postal o número de teléfono correspondiente a continuación.

Si desea actualizar o eliminar su información personal, excluirse o incluirse para dejar de recibir o para recibir comunicaciones de marketing de nuestra compañía, indíquenos sus preferencias en el sitio web (si está disponible) o póngase en contacto con nosotros en la dirección postal o en la dirección de correo electrónico que aparece más abajo.

Si tiene dudas o comentarios acerca de este aviso de privacidad (por ejemplo, para revisar y actualizar sus datos personales), póngase en contacto con nosotros en info@opex.com.

También tiene la opción de ponerse en contacto con las oficinas de OPEX Corporation en Estados Unidos en la dirección y el teléfono indicados más abajo, o puede ponerse en contacto con la sucursal/filial de OPEX correspondiente a través de la o las direcciones correspondientes indicadas en el Apéndice  B.

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, Nueva Jersey 08057-4234 EE.UU.
A la atención de: Vicepresidente, asuntos jurídicos y corporativos
Número de teléfono: 856.727.1100

Si se encuentra en Alemania, también puede comunicarse con nuestro responsable de protección de datos para Alemania utilizando los datos de contacto que figuran a continuación.

OPEX
305 Commerce Drive
Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA
Attn.: John Sullivan, International Counsel & Data Protection Officer (Germany)
Correo electrónico: jsullivan@opex.com
Número de teléfono: 856.727.1100

MODIFICACIONES INTRODUCIDAS EN ESTE AVISO

Todos los cambios y actualizaciones introducidas en este aviso de privacidad serán publicados en la página de política de privacidad del sitio web por adelantado. Vuelva a consultar con frecuencia para ver las actualizaciones o los cambios introducidos en este aviso de privacidad.

Apéndice A
SITIOS WEB INCLUIDOS

opex.com
digitizeyourdocuments.com
digitiseyourdocuments.com.au
warehouseautomation.com.br
digitiseyourdocuments.co.uk
digitizeyourdocuments.de
digitizeyourdocuments.fr
warehouseautomation.com
warehouseautomation.de
warehouseautomation.fr
warehouseautomation.jp
warehouseautomation.kr
warehouseautomation.mx 

Apéndice B
SUCURSALES/filiales de OPEX

ANEXO C
AVISO DE PRIVACIDAD PARA POSTULANTES A UN EMPLEO
APLICABLE A LOS POSTULANTES QUE SOLICITEN EMPLEO EN OPEX UBICADOS EN LA UNIÓN EUROPEA, SUIZA Y EL REINO UNIDO

La sucursal registrada aplicable de OPEX Business Machines GmbH en el Anexo 1 («OPEX», la «Empresa», «nosotros» o «nos») toma en serio sus derechos de protección de datos y nuestras obligaciones legales. La información que proporcione a OPEX en el curso de su solicitud de empleo, así como otra información que lo identifique directa o indirectamente («Datos personales») será tratada de manera segura y confidencial como se establece en este Aviso de privacidad («Aviso»).

La Empresa es responsable del tratamiento de sus Datos personales.

Datos personales

Podemos recopilar varios tipos de Datos personales para los fines descritos en este Aviso, entre ellos:

• Datos sobre usted: nombre, segundo nombre y apellido, sexo, nacionalidad, estado civil o marital, fecha de nacimiento, edad, datos de contacto del domicilio (por ejemplo, dirección, número de teléfono, correo electrónico), número de documento nacional de identidad, estado de inmigración y datos de elegibilidad para trabajar, información de contacto de familiares o dependientes, estado y número de licencia de conducir, puesto y horario deseados.
• Datos sobre su experiencia laboral y sus calificaciones: calificaciones, referencias, hoja de vida o CV, solicitud de empleo, situación laboral actual, experiencia laboral anterior con OPEX (si la hay).
• Datos sobre su solicitud: CV y solicitud, datos de la entrevista, verificación, fecha de inicio

Procesamiento de los Datos personales

Puede facilitarnos los Datos personales descritos anteriormente durante el proceso de selección, ya sea a través de su solicitud, en comunicaciones posteriores, por teléfono o en las entrevistas.

También podemos recibir sus Datos personales a través de terceros, como de reclutadores, empleadores anteriores que proporcionen referencias, socios comerciales, subcontratistas que prestan servicios de reclutamiento o técnicos, proveedores de analítica, proveedores de información de búsqueda y también a través de las fuentes disponibles públicamente, como las redes sociales, cuando dichos Datos personales sean adecuados para el puesto que solicita. También podemos conservar esos Datos personales una vez que usted esté contratado (cuando sea pertinente y en la medida en que lo permita la legislación aplicable).

Es posible que recibamos información en la que se incluyan sus Datos personales a través de nuestros gerentes de contratación, de Recursos Humanos, de los reclutadores y, de vez en cuando, a través de otros empleados nuestros (por ejemplo, durante una entrevista).

Finalidad del procesamiento de sus Datos personales

Los Datos personales solicitados durante el proceso de selección son necesarios para evaluar su solicitud de empleo en la Empresa.  La falta de propocionar alguno o todos estos Datos personales puede afectar nuestra capacidad para procesar su solicitud y, en consecuencia, la celebración de un contrato de trabajo con usted.  En algunos casos, puede significar que no podamos continuar con su solicitud de empleo, ya que la Empresa no dispondrá de los Datos personales que consideramos necesarios para la gestión eficaz y eficiente del proceso de selección.

Recopilamos los Datos personales descritos en las Secciones 1 y 2 anteriores con el fin de gestionar las actividades de la Empresa relacionadas con la selección.  La Empresa también puede utilizar sus Datos personales relacionados con la evaluación y la selección de los postulantes, como la preparación y la realización de entrevistas y pruebas, la realización de evaluaciones y valoraciones, y otros aspectos necesarios en el proceso de selección, incluida la emisión de ofertas de empleo.

Sus Datos personales se procesan para los fines descritos anteriormente en virtud de al menos una de las siguientes bases legales:

• El procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que está sujeta la Empresa (especialmente la verificación de la elegibilidad para el empleo o el cumplimiento de las obligaciones relativas a la no discriminación).
• El procesamiento es necesario para tomar medidas, a petición suya, antes de celebrar el contrato de trabajo (especialmente para verificar sus calificaciones y su experiencia laboral).
• El procesamiento es necesario para los intereses legítimos de la Empresa en la contratación de personas calificadas e idóneas (en particular, mediante la realización de entrevistas), excepto si, por circunstancias particulares, nuestros intereses se ven superados por sus intereses o por los derechos y libertades fundamentales que exigen la protección de los Datos personales.

Uso compartido de sus Datos personales

Sus Datos personales pueden compartirse con empresas afiliadas siempre que sea razonable y necesario.  Por ejemplo, dentro del grupo de empresas OPEX, sus Datos Personales pueden compartirse con las personas responsables de la gestión o la toma de decisiones en cuanto a la selección, el personal de Recursos Humanos, los administradores de sistemas y otros equipos de apoyo (como los de finanzas, legal y Tecnología de la Información o «IT») o revelarse internamente si existe la necesidad de acceder a esos datos.

También podrán acceder a sus Datos personales aquellos terceros que nos prestan, a nosotros o a nuestras empresas afiliadas, servicios relacionados con la contratación, principalmente, empresas de selección de personal, empresas que alojan, apoyan y mantienen los sistemas informáticos que apoyan nuestro sistema de selección (si lo hay) y empresas que verifican sus referencias o realizan investigaciones en nuestro nombre.

Si la solicitud de empleo que envió a la Empresa tiene éxito y acepta nuestra oferta de trabajo, sus Datos personales también pueden compartirse con los sistemas de información de Recursos Humanos, nóminas y beneficios, y los Datos personales contenidos en dichos sistemas serán accesibles para los proveedores, empresas afiliadas y subcontratistas, las autoridades fiscales, las autoridades reguladoras y nuestros abogados, auditores, inversores, consultores y otros asesores profesionales y los de nuestras empresas afiliadas.

La Empresa espera que todo tercero procese los Datos personales divulgados de acuerdo con la legislación aplicable y las condiciones contractuales, incluso en lo que respecta a la confidencialidad y seguridad de los Datos personales.  Cuando estos terceros actúan como «procesadores de datos» (por ejemplo, verificando sus referencias a petición nuestra), llevan a cabo sus tareas en nuestro nombre y según nuestras instrucciones para los fines mencionados anteriormente.  En este caso, sus Datos personales serán divulgados a estas partes solo si es necesario para proporcionar los servicios requeridos.

La Empresa no divulgará sus Datos personales con terceros no autorizados.
Seguridad de los Datos personales

Aplicamos lo que consideramos normas de seguridad físicas, técnicas y administrativas razonables, diseñadas para proteger sus Datos personales contra la pérdida, el uso indebido, la alteración, la destrucción o el daño.

Procesamiento y almacenamiento de sus Datos personales

Ocasionalmente, sus Datos personales serán transferidos fuera del país de origen de la sucursal registrada de OPEX correspondiente que figura en el Anexo 1 para los fines descritos en este Aviso.  Por ejemplo, sus Datos personales pueden transferirse por diversos motivos, entre otros, llevar a cabo la revisión de su solicitud, el procesamiento de sus datos y la prestación de servicios de apoyo.

Podemos compartir sus Datos personales (i) con colegas de OPEX Business Machines GmbH en Francia, Alemania, la República de Irlanda, Suiza y el Reino Unido; (ii) con colegas de OPEX Corporation en Canadá y los Estados Unidos; (iii) con colegas de OPEX Business Machines International Inc. en los Estados Unidos, y (iv) con terceros según se describe en este Aviso.  En el Anexo 1 figura una lista de los países situados fuera de la Unión Europea (la «UE»), Suiza y el Reino Unido a los que se pueden transferir sus Datos personales.

Las transferencias a OPEX Business Machines International Inc. en los Estados Unidos y a OPEX Corporation en los Estados Unidos se harán de acuerdo con las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, los equivalentes nacionales pertinentes de las mismas u otras salvaguardias permitidas.  Se pueden realizar otras transferencias fuera de la UE, Suiza o el Reino Unido de conformidad con las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente aceptables que garanticen un nivel de protección adecuado.  Cuando sea aplicable, con solicitud previa enviada al representante de OPEX según lo establecido en la Sección 9, usted tiene derecho a recibir una copia del contrato pertinente (como las cláusulas contractuales estándar) que demuestre que se tomaron las salvaguardias adecuadas para proteger sus Datos personales en relación con dicha transferencia.

Conservación de sus Datos personales

Nuestro enfoque general es conservar los Datos personales de los postulantes durante un periodo que no exceda el máximo permitido por la legislación aplicable tras el cierre del proceso de selección relacionado con el puesto o los puestos para los que usted se postuló.  En algunos casos, las obligaciones legales o normativas nos obligan a conservar ciertos registros durante un periodo de tiempo determinado.

Si acepta un empleo en OPEX, sus Datos personales se conservarán según lo establecido en nuestro Aviso de privacidad para empleados, que se proporciona a todos los empleados.

Sus derechos

Derecho a acceder, rectificar y borrar sus Datos personales

La Empresa pretende garantizar que todos los Datos personales sean correctos.

Usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus Datos personales que la Empresa pueda tener y a solicitar la corrección de cualquier Dato personal incorrecto relacionado con usted.  Además, en ciertas circunstancias, tiene el derecho de objetar el procesamiento de sus Datos personales y de solicitar que sean eliminados.

En el caso de que sus Datos personales se procesen en función de su autorización (por ejemplo, si guardamos sus datos para futuras ofertas de empleo), tiene el derecho de retirar dicha autorización en cualquier momento.  Puede hacerlo comunicándose con el Director de OPEX Corporation para EMEA o con el Director de Administración para Europa.

Derechos adicionales

Sus derechos también incluyen:

• Portabilidad de datos: cuando confiamos (como base legal para el procesamiento) en su consentimiento, o en el hecho de que el procesamiento es necesario para realizar un contrato del que usted es parte o para tomar medidas relacionadas con su solicitud antes de entrar en un contrato, y los Datos personales se procesan por medios automatizados, tiene derecho a recibir todos los Datos personales que nos proporcione en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y también a exigirnos que los transmitamos a otro controlador cuando esto sea técnicamente factible.
• Derecho de borrar información: tiene el derecho de solicitar que se borren sus Datos personales en circunstancias específicas, como cuando haya retirado su autorización, cuando se oponga al procesamiento con fundamento en intereses legítimos y nosotros no tengamos un fundamento legítimo prevaleciente (ver abajo), o cuando los Datos personales se procesen de manera ilegal.
• Derecho a la restricción del procesamiento. Tiene el derecho a restringir el procesamiento de sus Datos personales (es decir, permitir solo su almacenamiento) en los siguientes casos:
  • Cuando usted impugne la exactitud de los Datos personales hasta que hayamos tomado las medidas apropiadas para corregir o verificar su exactitud.
  • Cuando el procesamiento es ilegal, pero no quiera que borremos los Datos personales.
  • Cuando ya no necesitemos sus Datos personales para el procesamiento, pero usted los requiere para establecer, ejercer o defender demandas legales.
  • Cuando haya objetado el procesamiento con fundamento en intereses legítimos (ver abajo) y quede pendiente nuestra verificación de la existencia o la inexistencia de los fundamentos legítimos que nos obliguen a continuar con el procesamiento.

Si sus Datos personales están sujetos a restricciones, los procesaremos únicamente con su autorización o para establecer, ejercer o defender demandas legales.

• Derecho a oponerse al procesamiento según una base legal de interés legítimo: cuando dependemos de intereses legítimos para procesar Datos personales, usted tiene derecho a oponerse a ese procesamiento.  Si se opone, debemos detener ese procesamiento salvo que podamos demostrar fundamentos legítimos ineludibles para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que necesitemos procesar los Datos personales para establecer, ejercer o defender demandas legales  Cuando nos basamos en intereses legítimos como fundamento para el procesamiento, creemos que podemos demostrar ese fundamento legítimo ineludible, pero estudiaremos cada caso individualmente.
• También tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad supervisora de su domicilio habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la presunta infracción, si considera que el procesamiento de sus Datos personales infringe las leyes aplicables.

Contacto y ejercicio de sus derechos

Para obtener más información sobre sus derechos, para ejercer cualquiera de sus derechos o para hacer cualquier pregunta sobre el procesamiento de sus Datos personales, comuníquese con la Empresa de la siguiente manera:

• Comuníquese con: Director de EMEA, OPEX, en la dirección correspondiente que figura en el Anexo 1 (actualmente, Shaun Lee, slee@opex.com)

Si se encuentra en Alemania, también puede comunicarse con el responsable de la protección de datos de la Empresa en Alemania de la siguiente manera:

• John Sullivan, International Counsel & Data Protection Officer (Germany), OPEX, 305 Commerce Drive, Moorestown, New Jersey 08057-4234 USA (jsullivan@opex.com)

Modificaciones en este Aviso

Si todavía tenemos su correo electrónico en el archivo, como se describe en la Sección 7 anterior, le notificaremos con antelación cualquier cambio en este Aviso que sea importante o pueda afectarle.

ANEXO 1
LISTA DE SUCURSALES REGISTRADAS APLICABLES

 ANEXO 1A
LISTA DE PAÍSES FUERA DE LA UE, SUIZA Y EL REINO UNIDO A LOS QUE SE PUEDEN TRANSFERIR LOS DATOS PERSONALES DE LOS POSTULANTES A UN EMPLEO

*Para obtener la lista más actualizada de países, comuníquese con la persona de contacto de OPEX correspondiente que figura en la Sección 9 de este Aviso de privacidad para el postulante a un empleo.