Lösung
Überweisungen und Zahlungen
Schnelle und sichere Bearbeitung von Überweisungen und Zahlungen
Die Lösungen von OPEX für die Bearbeitung von Überweisungen helfen Ihnen, Zahlungen durch Automatisierung schneller als bisher zu bearbeiten, die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe zu steigern, die Dienstleistung für Ihre Kunden zu verbessern und die Außenstandstage (Day Sales Outstanding, DSO) zu reduzieren. Von der Bearbeitung großer Scheckmengen bis zur automatisierten Dateneingabe unterstützt OPEX Sie während des gesamten Prozesses und löst viele Ihrer täglichen Herausforderungen.
Wenn eine Zahlung eingeht, möchten Sie, dass sie sofort bearbeitet wird. Die manuelle Bearbeitung großer Scheckmengen kann jedoch sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Die automatisierten Zahlungs- und Überweisungsbearbeitungslösungen von OPEX helfen Ihnen dabei, hohe Scheckvolumen schneller und genauer zu bearbeiten und gleichzeitig die Vorbereitungs- und Vorsortierarbeiten zu reduzieren. Der OPEX Eagle bearbeitet bis zu 16.000 Schecks pro Stunde und führt dabei bis zu vier Transaktionen pro Sekunde durch. So behalten Sie den Überblick über die eingegangenen Zahlungen und reduzieren Ihre DSO-Zeit.
Wenn Sie erstklassige Dienstleistungen anbieten, ist das letzte, was Sie wollen, dass es zu Zahlungsverzögerungen oder Fehlern kommt. Mit der Lösung und den Systemen von OPEX für die Bearbeitung von Überweisungen können Sie Zahlungen schneller und effizienter abwickeln und gleichzeitig das Risiko von Fehlern verringern. OPEX Eagle, Falcon+ RED und Gemini beschleunigen die Zahlungsabwicklung, indem sie die Vorbereitung, Vorsortierung und manuelle Dateneingabe minimieren, MICR-Daten lesen und in Ihre bestehende Backend-Software integrieren. Die Lösung von OPEX kann den manuellen Umgang mit der Post um bis zu 90 % reduzieren und die Verarbeitungszeiten um bis zu 75 % verkürzen.
Die manuelle Bearbeitung von Zahlungen verursacht hohe Betriebskosten, die sich auf Ihren Gewinn und Ihre Gewinnspanne auswirken. Die Automatisierung Ihrer Zahlungsabwicklung hilft Ihnen, die Betriebskosten zu senken, indem Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Zahlungsabwicklung reduzieren. OPEX-Systeme können sogar einen schnellen ROI bereitstellen, indem sie den Ressourcenverbrauch senken und die Produktivität steigern und so dazu beitragen, Ihre Kosten in ein Profitcenter zu verwandeln.
Die hohe Personalfluktuation ist ein Problem, mit dem wir alle vertraut sind. Von höheren Löhnen und Anreizkosten bis hin zu plötzlicher Fluktuation – sich bei der Bearbeitung von Zahlungen allein auf manuelle Arbeit zu verlassen, ist eine große Herausforderung, die zu Verzögerungen führt. Die Lösung von OPEX zur Bearbeitung von Überweisungen kann den Bedarf an manueller Arbeit um 80 % reduzieren. Die Automatisierung dieser Bearbeitung trägt dazu bei, die Abhängigkeit von manueller Arbeit und Aushilfskräften zu verringern, sodass sich die vorhandenen Mitarbeiter auf wertvollere Teile des Prozesses konzentrieren können.
Wechseln Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen, um eine Zahlung zu bearbeiten. Holen Sie sich eine Plattform, die alles kann. Die Überweisungsprozessoren und -scanner von OPEX sind so konzipiert, dass sie die Bearbeitung von Anfang bis Ende verarbeiten können, vom Öffnen der Post bis zur Erfassung der Daten, und das alles bei gleichzeitiger Integration Ihres bestehenden Anbieters von Überweisungssoftware.
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Eagle
Das schnellste einzahlungsbereite System auf dem Markt, der OPEX Eagle, öffnet, erfasst Bilder und sortiert bis zu 16.000 Umschläge und Schecks pro Stunde und bearbeitet bis zu vier Transaktionen pro Sekunde. Das Eagle System für die Bearbeitung von Überweisungen wurde entwickelt, um Zahlungen vom Anfang bis zum Ende des Prozesses zu bearbeiten. Es ist ideal für die Bearbeitung von Schecks mit hohem Volumen und bearbeitet Zahlungen schneller als je zuvor.
Falcon+® RED™
Der Falcon+ RED-Scanner wurde entwickelt, um den Umgang mit Dokumenten zu rationalisieren. Er verfügt über eine integrierte Postöffnung und -extraktion, mit der Sie Post in das System einlegen, einen Umschlag automatisch öffnen und den Inhalt und Schecks direkt auf den Scanner legen können. Falcon+ RED wird von der robusten OPEX-Software CertainScan unterstützt, die MICR-Daten lesen, OCR durchführen, Dokumente bereinigen und komplexe Sortiervorgänge durchführen kann – und das alles während des Scannens, um die Vorbereitungszeit zu minimieren.
Gemini®
Gemini verfügt über die einzigartige Right-Speed™ Scantechnologie von OPEX, mit der Sie die Scangeschwindigkeit an die Anforderungen des Auftrags anpassen können. Gemini wird durch die robuste CertainScan Software von OPEX unterstützt, die MICR-Daten lesen, OCR, Dokumentenbereinigung und komplexe Sortiervorgänge durchführen kann, und das alles während des Scannens, wodurch die Vorbereitungszeit minimiert wird.
„Die Umsetzung war wirklich mühelos. Die Unterstützung und der Service, die wir während der Übergangszeit erhielten, waren hervorragend. Das Vor-Ort-Supportteam von Opex sorgte dafür, dass die Implementierung reibungslos verlief, und schlug sogar Prozessverbesserungen vor, um unseren Kunden die beste Bildgebungslösung bereitzustellen.“
Jacqueline Cash
Managing Director, CMS and IR
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AUTOMATISIERUNG DER NÄCHSTEN STUFE
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